Biro Kesekretariatan


Biro Kesekretariatan merupakan salah satu Biro yang berada dalam naungan Non Departemen Sekretaris Kabinet dan bekerja sama dengan Biro Keuangan dan Biro Inventarisasi dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan rumah tangga dan administrasi HIMBIO UNPAD Dewan Pengurus XXXVII. Kegiatan yang dilaksanakan di biro kesekretariatan berasaskan visi responsif, inisiatif, respect dan berprestasi.

Jobdesk dari biro ini tidak berbeda dengan sekretaris pada umumnya yaitu mengatur administrasi himpunan seperti surat masuk, surat keluar, proposal kegiatan atau program kerja DP, dan laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan atau program kerja DP.

Tugas-tugas dari Biro Kesekretariatan adalah :

  1. Membuat struktur organigram DP
  2. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dan program kerja DP, Laporan Kegiatan (LK), dan Laporan Pertanggungjawaban DP di akhir masa kepengurusan
  3. Bertanggungjawab dalam penyimpanan database Himbio
  4. Pengarsipan dan pencatatan segala bentuk administrasi; meliputi surat, notulensi, absen, UU pemilu, PH, AD-ART, dan GBHK.
  5. Membuat sertifikat pengurus DP
  6. Pengawasan dengan pembuatan SOP  dan pendampingan terhadap departemen dan biro dalam melakukan kegiatan kesekretariatan

Pengurus Biro Kesekretariatan pada Dewan Pengurus XXXVII diketuai oleh Radika Hutami S.P. – 2014 dengan anggotanya adalah:

  • Annisa Anindita – 2014
  • Sheila Mutia – 2015

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s