Biro Inventarisasi


Biro Inventarisasi merupakan salah satu bagian dari struktur Dewan Pengurus XXXVII Himpunan Mahasiswa Biologi Universitas Padjadjaran. Inventarisasi itu sendiri merupakan kegiatan yang melaksanakan kepengurusan berupa penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan barang–barang, menyusun daftar barang yang bersangkutan ke dalam suatu daftar inventaris barang secara teratur dan menurut ketentuan yang berlaku. Inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan kepengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap barang – barang yang dimiliki himpunan serta untuk menjaga ketertiban administrasi barang yang dimiliki. Adapun fungsinya adalah sebagai berikut:

  1. Menyediakan data dan informasi dalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang.
  2. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan / pedoman dalam pengarahan pengadaan barang dan penyaluran barang.
  3. Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan barang (barang yang rusak/tua) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya.
  4. Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang.

Secara umum, tugas dari Biro Inventarisasi ini adalah menangani masalah rumah tangga dari dewan pengurus terutama peralatan yang akan menunjang setiap kegiatan yang dilakukan dewan pengurus. Kegiatan Biro Inventarisasi meliputi penyediaan alat, perawatan alat, pendataan semua peralatan yang dimiliki Dewan Pengurus HIMBIO Unpad, dan peminjaman peralatan baik oleh pengurus  maupun oleh anggota HIMBIO. Selain itu, kegiatan departemen ini juga berkaitan dengan inventarisasi dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh HIMBIO seperti ekspedisi dan lain sebagainya.

Kepengurusan Biro Inventarisasi DP XXXVII Diketuai oleh Amanda Putri – 2014 dengan anggota :

  • Silvia Intan – 2015

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s